Az első egyeztetés
A rendezvény célját, a témát, a létszámot, a dátumot és a helyszínt beszéljük át. A kiválasztott csomag tartalmát és végösszegét együtt rögzítjük.
Solvia Events · Magyarország
Egy csapat
az egész estére.
A Solvia Events céges és privát rendezvényeket szervez Magyarországon. Kiemelt programunk a kaszinóest, emellett tematikus gálát, csapatépítőt, szakmai találkozót és családi napot is választhat. Az előkészítést és a helyszíni lebonyolítást is vállaljuk.
AjánlatkérésElőre rögzített
feladatok.
Az esemény előtt tisztázzuk, ki adja át a termet, mikor kezdődhet a beépítés, hol érkeznek a vendégek és melyik csapattag vezeti az egyes programpontokat. A megrendelőnek egy helyszíni koordinátor a kapcsolattartója.
A forgatókönyvben az érkezés, a főprogram, a szünetek és a zárás mellett az eszközök felépítése és elszállítása is szerepel. Így a helyszín és a programcsapat ugyanazt a menetrendet követi.
A program tervezése
Összeállítjuk a menetrendet, a tematikus zónákat és a dekoráció részleteit. A vállalati köszöntők és az egyedi tartalmi blokkok a tervben kapnak helyet.
A helyszín előkészítése
A bejutást és az áramellátást egyeztetjük, majd felépítjük a díszletet és az eszközöket. A hangot, a fényt és a vetítést a vendégek érkezése előtt ellenőrizzük.
A rendezvény vezetése
A koordinátor a teljes időrendet, a programvezetők a saját zónájukat követik. A megrendelőnek a vendégek fogadására és a saját tartalmára marad ideje.
Lezárás és bontás
A program végén áttekintjük az est utolsó feladatait, elbontjuk a saját eszközeinket és átadjuk a teret a helyszínnek.
A közös
munka keretei
Legfeljebb 80 vendégre szervezünk programot. A csomagok vendégprogramja 6 óra, a kaszinóesté 6,5 óra. A beépítés és a bontás ezen kívül zajlik, és a csomag része.
A megrendelő biztosítja a helyszínt, a bútorozást, a vendéglátást és a bemutatandó saját tartalmakat. A szervezési és programfeladatokat, a dekorációt és az alap technikát mi visszük.
Csomagok és végösszegek
Kérjen
ajánlatot!
Meséljen a tervezett rendezvényről.
Egyeztetjük a dátumot, a helyszínt
és a program részleteit.